Anleitung Personal Privacy Portal:

Zugang zum Portal

Link zum Portal: https://prime-eu.2b-advice.com/osvc/?rtctx=dashboard

Alle wichtigen Links finden Sie im unteren Bereich (Footer) unserer Website. Dort haben wir auch das 2B Advice Personal Privacy Portal sowie die Online-Terminbuchung verlinkt.

Wenn Sie den Link als Favorit speichern möchten, müssen Sie die folgende URL manuell in Ihren Favoriten speichern, da sie sich nach dem Login ändert.

Orientierung

Die grünen Kacheln auf der Webseite können angeklickt werden. Wenn Sie auf unser Logo klicken, werden Sie zur Hauptseite weitergeleitet.

Ebenfalls können Sie falls Sie mehr als nur ein Unternehmen haben dieses über «Mandant wechseln» ändern.

Login

Um sich einzuloggen geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

Ihr Benutzername ist Ihre E-Mail-Adresse.

Wenn Sie sich zum ersten Mal einloggen, erhalten Sie von 2B Advice per E-Mail ein temporäres Kennwort. Nachdem Sie das Kennwort eingegeben haben, müssen Sie es ändern. Bitte beachten Sie die erhöhten Anforderungen von mindestens 12 Zeichen, Gross- und Kleinschreibung sowie ein Sonderzeichen.

Kennwort zurücksetzen

Klicken Sie auf «Kennwort vergessen».

Folgen Sie danach den Anweisungen und Fragen von 2BAdvice. Sie erhalten dann einen Link um Ihr Kennwort zu ändern.

Geben Sie Ihre E-Mail an. Und klicken sie auf «Kennwort zurücksetzen»

Achtung: Es kann sein, dass das E-Mail an die beim Erstellen definierte Alternative Adresse versendet wird.

Orientiertung im Portal

In der Kachel «Bearbeitungstätigkeiten» finden Sie das Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten. Hier werden Datenbearbeitungsprozesse dokumentiert. Wenn Änderungen notwendig sind, teilen Sie uns dies bitte mit.

In der Kachel «Massnahmen» sehen Sie von uns erstellte Massnahmen, welche anstehen und erledigt werden müssen. Sie sehen dazu auf der Rechten Seite die Anzahl Massnahmen, welche anstehen oder überfällig sind.

Unter der Kachel «Dokumente» finden Sie Dokumente und Richtlinien, welche wir Ihnen bei bedarf zu Verfügung stellen.  Zusätzlich sind weitere externe Vorgaben darüber abrufbar.

In den Kacheln unter «Status E-Learnings» finden Sie die Datenschutzgesetze, welche zurzeit in Kraft sind und eine Kachel durch die sie einen Termin mit Ihrem:Ihrer Datenschutzberater:in vereinbaren können.

In der Kachel «Assessments» finden Sie beispielsweise die neuste TOM-Richtlinie. Änderungen können hier von Ihnen nicht vorgenommen werden.

Zuletzt finden Sie die Kacheln «Datenschutzverletzung», «Betroffenenrechte».

Datenschutzverletzungen können Sie gemäss Merkblatt melden. (folgt)

Anfragen Betroffener melden Sie gemäss Merkblatt. (folgt)