Microsoft Copilot 365 datenschutzkonform nutzen

Websuche Copilot Chat

Die Websuche von Copilot 365 läuft über die Bing-API und untersteht damit nicht dem MCA und DPA der Microsoft, sondern dem Standard-Servicevertrag für Privatkunden. Somit kann der Einsatz mit Personendaten nicht über die Bing-Suche erlaubt werden.

Hier ein Ausschnitt aus der Microsoft Dokumentation:
https://learn.microsoft.com/de-de/copilot/microsoft-365/manage-public-web-access

Deaktivierung der Websuche im Microsoft Admin Portal

Beachten Sie, dass es zirka 15 bis 30 Minuten dauern kann, bis die Websuche deaktiviert wird. Im Anschluss wird bei den Nutzern eine Meldung beim verwenden von Copilot angezeigt (Ihre Organisation deaktivierte Websuche).

Richtlinie erstellen - Anleitung

Nachfolgend finden sie eine Schritt für Schritt Anleitung:

Gehen Sie mit einem Admin Account ins Copilot Microsoft 365 Admin Center und navigieren Sie zu «Copilot Steuerungssystem», «Einstellungen», «Websuche nach Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat».

Gehen Sie anschliessend im Reiter «Richtlinienverwaltung» auf das Pluszeichen «Erstellen».

Benennen Sie die Richtlinie mit einem Namen, z.B. «Copilot Websuche deaktivieren».

Im Register Einstellungen auf «Websuche in Copilot zulassen» klicken.

Im Register Websuche in Copilot zulassen muss die Konfigurationseinstellung «Aktiviert» werden, damit diese Richtlinie aktiv wird und dann unter Optionen «Deaktiviert in Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat» auswählen.